Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), yurt dışına çıkan öğrencilere yönelik işlemlerle ilgili yaşanan sorunları gidermek amacıyla e-Okul Yönetim Bilgi Sisteminde düzenlemeler yaptı. MEB Ortaöğretim Genel Müdürlüğü tarafından 15 Ekim 2024 tarihli ve 117020190 sayılı yazıyla yapılan açıklamada, yeni düzenlemelerin detaylarına yer verildi.
Yurt Dışına Çıkış Nedenleri ve Detaylı Bilgi Girişi
Daha önce yurt dışına çıkan öğrenciler için, "Kültürler Arası Değişim Programı" ya da "Diğer Nedenler" seçeneğiyle yapılan kayıt işlemleri, yeni düzenleme ile daha ayrıntılı hale getirildi. Artık kültürlerarası değişim programıyla yurt dışına giden öğrenciler için e-Okul sistemine "Gittiği Ülke, Gidiş Tarihi, Dönüş Tarihi ve Açıklama" bilgileri eklenecek. Diğer nedenlerle yurt dışına çıkan öğrenciler için ise bu bilgilere ek olarak "Anne/Babanın Resmi Görevi, Yurt Dışında Yaşama, Burslu Okuma, Dil Okulu, Sağlık" gibi detaylar sisteme girilebilecek.
Okullara Yüklenen Sorumluluklar
Bu kapsamda, yurt dışına çıkacak öğrencilerin bilgi ve belgelerinin eksiksiz teslim alınması ve elektronik belge yönetim sistemi (EBYS) üzerinden evrak tarih ve sayılarının oluşturulması gerekmekte. Belgelerin bir kopyası okullarda saklanacak, ve e-Okul sisteminde Öğrenci Kayıt Durumu Değişiklikleri ekranına eksiksiz olarak işlenecek.
Öğrencilerin Mağduriyet Yaşamaması İçin İzleme ve Değerlendirme
Yeni düzenleme, öğrencilerin yurt dışına çıkış ve dönüş işlemlerinde sorun yaşamamaları için izleme ve değerlendirme yapılmasını da zorunlu hale getiriyor. MEB, bu işlemlerin düzenli bir şekilde yürütülmesiyle öğrencilerin mağdur olmaması için tüm okul idarelerini dikkatli olmaya davet etti.