Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığı (ÖSYM), Sınav Görevlileri Yönetimi Daire Başkanlığı'nın 11.07.2024 tarih ve 311060 sayılı yazılarıyla sınav görevlilerinin bilgilendirilmesi hususunda Milli Eğitim Bakanlığına başvurdu. Yazıda, sınav görevlilerinin görev ve sorumlulukları detaylı bir şekilde açıklandı.
Görev Tanımları ve Sorumluluklar
ÖSYM, sınavların mevzuata uygun bir şekilde uygulanması için sınav görevlilerinin görev tanımlarını "Sınav Uygulama Yönergesi"nde görev unvanlarına göre belirtmiştir. Bu kapsamda, Bina Yöneticisi, Salon Başkanı, Gözetmen, Bina Yedek Görevlisi, Engelli Salonu Görevlisi (Okuyucu/İşaretleyici), Bina Cihaz Görevlisi ve Hizmetli gibi sınav görevlilerinin görev ve sorumlulukları şu şekilde açıklanmıştır:
Bina Yöneticisi
- Sınav yapılacak binadaki kurumun yetkili bir yöneticisidir.
- Sınavın yürütülmesinde Bina Sınav Sorumlusu ile iş birliği yaparak sınav sürecinde yapılması gereken görevleri yerine getirir.
- Binadaki salonların sınav koşullarına göre hazırlanmasından sorumludur.
- Görevlendirme Belgesinde belirtilen saatte görevli olduğu binada hazır bulunur.
Salon Başkanı
- Görevli olduğu salonda sınavın kurallara uygun biçimde uygulanmasından sorumludur.
- Sınavdan 1 saat 15 dakika önce görevli olduğu binada hazır bulunur ve sınavı Salon Tutanağında yer alan Sınav Uygulama Talimatına göre uygular.
- Görevi ile ilgili raporunu sınavdan sonra Görevli İşlemleri Sistemi (GiS) aracılığı ile ÖSYM Başkanlığına ulaştırır.
Gözetmen/Yedek Görevli
- Görevli olduğu salonda salon başkanının verdiği görevleri yerine getirir ve sınavın kurallarına uygun biçimde uygulanmasından sorumludur.
- Görevi ile ilgili raporunu sınavdan sonra Görevli İşlemleri Sistemi (GiS) aracılığı ile ÖSYM Başkanlığına ulaştırır.
Engelli Salonu Görevlisi (Okuyucu/İşaretleyici)
- Okuyucu, engelli adaylar için soruların okunması görevini yerine getirir.
- İşaretleyici, aday tarafından verilen cevapların cevap kağıdına işaretlenmesi görevini yerine getirir.
- Görevi ile ilgili raporunu sınavdan sonra Görevli İşlemleri Sistemi (GiS) aracılığı ile ÖSYM Başkanlığına ulaştırır.
Hizmetli
- Sınav yapılacak bina ve sınav salonlarının temizlenmesi ve sınav evrakı kutularının taşınması gibi konularda ilgililere yardım eder.
- Görevi ile ilgili raporunu sınavdan sonra Görevli İşlemleri Sistemi (GiS) aracılığı ile ÖSYM Başkanlığına ulaştırır.
Bina Cihaz Görevlisi
- Sınav için gerekli olan cihazların çalıştırılmasını sağlar.
- Görevi ile ilgili raporunu sınavdan sonra Görevli İşlemleri Sistemi (GiS) aracılığı ile ÖSYM Başkanlığına ulaştırır.
Güvenlik Önlemleri
ÖSYM, sınavların güvenli bir şekilde yürütülmesi için tüm sınav görevlilerinin görev ve sorumluluklarını titizlikle yerine getirmelerini ve sınav sürecinde belirlenen kurallara uygun hareket etmelerini istemektedir. Bakanlık, merkez ve taşra teşkilatındaki ilgili personellere gerekli duyuruların yapılması gerektiğini belirtti.